FAJI is Member of
International Rafting Federation
Since 2000

News

09 June 2014 05:24 AM

Informasi Umum Ciwulan Open 2014

Source:

INFORMASI DAN PERATURAN UMUM

 

A.       PENDAHULUAN

Atas Prakarsa Pemerintah Daerah Kabupaten Tasikmalaya bekerjasama dengan Federasi Arung Jeram Kabupaten Tasikmalaya dan Federasi Arung jeram Provinsi Jawa Barat  pada Tanggal 15 – 18 Juni 2014 akan dilaksanakan Kejuaraan Arung Jeram tingkat Nasional (R6) dengan nama event  CIWULAN OPEN 2014 yang akan dilaksanakan di sungai Ciwulan, Sukaraja, Kabupaten Tasikmalaya, Jawa barat.

Kejuaraan ini dimaksudkan dalam rangka mendorong pengembangan wisata daerah, sekaligus mempromosikan obyek wisata unggulan Kabupaten Tasikmalaya, Pengurus Besar Federasi Arung Jeram Indonesia memberikan dukungan yang kuat akan terlaksanannya kegiatan ini dengan sukses. Event ini diharapkan dapat menjadi salah satu sarana peningkatan prestasi olah raga arung jeram di tanah air dalam meraih sukses prestasi maupun sukses penyelengaraan tuan rumah Kejuaraan Dunia Arung Jeram – IRF WORLD RAFTING CHAMPIONSHIP 2015 di sungai Ciwulan.

Atas dasar tersebut, PB FAJI menjadikan event ini termasuk dalam Klasifikasi F – PLUS, atau salah satu seri Kejuraan Tingkat Nasional sebagai ajang seleksi Tim Nasional yang akan ikut dalam Kejuaraan Dunia Arung Jeram – IRF WORLD RAFTING CHAMPIONSHIP 2015 yang akan datang.

 

B.       WAKTU DAN JADWAL

MINGGU, 15 JUNI 2014

08:00 WIB                               : CHECK IN & REGISTRASI PESERTA

13:00 WIB                               : PEMBUKAAN

19:00 WIB                               : CAPTAIN MEETING

SENIN, 16 JUNI 2014

08:00 – 12:00 WIB : AGENDA LOMBA KELAS “SPRINT”

12:00 – 16:00 WIB : AGENDA LOMBA KELAS “HEAD TO HEAD”

16.00 – 17.00 WIB : PEMBAGIAN HADIAH

19:00 – 20:30 WIB : CAPTAIN MEETING

20:30 – 23:00 WIB : GELAR SENI, DAN BUDAYA

SELASA, 17 JUNI 2014

08:00 – 16:00 WIB  : AGENDA LOMBA KELAS “SLALOM”

16:00 – 17:00 WIB : PEMBAGIAN HADIAH

19:00 – 20:30 WIB : CAPTAIN MEETING

20:30 – 23:00 WIB : GELAR SENI, DAN BUDAYA

RABU, 18 JUNI 2014

08:00 – 16:00 WIB : AGENDA LOMBA KELAS “DOWN RIVER RACE”

16:00 – 17:00 WIB : PEMBAGIAN HADIAH DRR DAN JUARA UMUM

20:30 – 23:00 WIB : PENUTUPAN & HIBURAN …

 

C.        KLASIFIKASI LOMBA

Kegiatan ini merupakan Kompetisi Arung jeram Tingkat Nasional dengan 6 (enam) orang pendayung (R6) berdasarkan kriteria khusus (F Plus) yang memperlombakan nomor Sprint, Head to Head, Slalom dan Down River Race.

Kriteria khusus dimaksud adalah :

Selain peserta umum, Kejuaraan ini juga sebagai seleksi bagi tim daerah yang mewakili Pengda/Pengprov, dimana diakhir perlombaan tim yang mewakili Pengda akan dirangking  untuk mendapatkan ranking nasional peringkat 1 – 10 putra dan 1-5 putri yang akan berlomba lagi pada seri ke II Kejuaraan Nasional / Tingkat Nasional Best Of The Best pada Pre World Rafting Championship – sebagai Seleksi Tim Nasional Indonesia yang direncanakan dilakasanakan di Citarik pada bulan Nopember 2014 yang akan datang.

 

D.       PERSYARATAN PESERTA

a.     Peserta Umum

·       Dapat berasal dari pengurus cabang / klub / perkumpulan / kelompok pencinta alam / organisasi sipil / TNI / POLRI  dan swasta.

·       Setiap perkumpulan dapat mengirimkan maksimal 1 tim putra dan 1 tim putri.

b.     Peserta Seleknas

·       Peserta Seleknas  merupakan wakil dari Pengda/Pengprov berdasarkan seleksi / kualifikasi daerah dengan jumlah maksimal tim masing-masing daerah 1 putra/1  putri.

·       Kuota tim Seleksi Nasional adalah maksimal 18 tim Jika kuota 18  tim nasional  (baik putra maupun putri)  belum tercapai maka tim kuota tersebut diserahkan kepada peserta umum.

c.      Jumlah total tim peserta (Pengda / Umum baik putra maupun putri)  secara keseluruhan adalah maksimal 30 tim.

d.     Jumlah pendayung 6 orang dengan 1 (satu) orang cadangan dan 1 (satu) orang manajer tim.

e.     Seluruh nama dan identitas anggota tim peserta harus didaftarkan sesuai nama KTP / SIM / ID / Paspor (dapat disertai nama alias)

f.      Peserta berusia minimal 17 tahun dan jika terdapat peserta yang berusia dibawah 17 tahun wajib di lengkapi dengan surat ijin orang tua / wali.

g.     Panitia akan menutup pendaftaran lebih cepat dari jadwal yang telah ditentukan apabila peserta yang mendaftar sudah mencapai batas yang ditentukan.

h.     Urutan kuota didasarkan atas kelengkapan persyaratan dan tanggal pendaftaran (first come first serve).

i.       Panitia akan melakukan seleksi administrasi untuk menentukan Tim yang berhak ikut sebagai peserta.

j.       Hasil seleksi yang dilakukan oleh panitia dan PB FAJI bersifat final dan tidak dapat di ganggu gugat.

 

E.        PROSEDUR PENDAFTARAN

1.     Menghubungi Panitia Kejuaraan Arung Jeram Tingkat Nasional “CIWULAN OPEN 2014” dan mengisi Formulir Pendaftaran Peserta.

2.     Membayar Uang Pendaftaran, sbb :

a.     Pendaftaran dibuka pada jam kerja dari pukul 08.00 s/d 17.00

b.     Setiap tim peserta dikenakan biaya pendaftaran Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah)

c.     Setiap tim Peserta dikenakan uang jaminan peminjaman peralatan arung jeram sebesar Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah) yang akan dikembalikan pada hari terakhir kejuaraan, apabila tidak ada klaim atas kerusakan atau kehilangan peralatan yang dipinjam.

d.     Pembayaran uang pendaftaran dan uang jaminan peminjaman peralatan dilakukan melalui :

 

Transfer Bank

Bank                        : BANK MANDIRI

No. Rekening          : 1310011885862

Account Name        : NANA SUMARNA

 

Transfer Bank

Bank                        : BANK MANDIRI

No. Rekening          : 124-000-54-1557-6

Account Name        : FEDERASI ARUNG JERAM INDONESIA


e.     Pada aplikasi transfer PENDAFTARAN KEJUARAAN, pada kolom pengirim ditulis :Nama Tim, Pengda / Pengcab. Berita ditulis : Biaya Pendaftaran Kejuaraan Arung Jeram Tingkat Nasional “CIWULAN OPEN 2014”

 

3.     Pendaftaran untuk tim dilengkapi dengan :

a.     Formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap.

b.     Fotocopy KTP / SIM / ID / Kartu Mahasiswa-Pelajar / Pasport (Menunjukan aslinya saat daftar ulang).

c.      Surat keterangan sehat dari dokter untuk tiap anggota tim peserta (Asli).

d.     Pasfoto 2 x 3 sebanyak 4 lembar untuk setiap peserta.

e.     Surat Rekomendasi dari instansi atau lembaga / Klub untuk peserta umum.

f.      Surat Keterangan dari Pengda FAJI untuk Tim yang mengikuti Seleknas.

g.     Bukti transfer biaya pendaftaran kejuaraan :

·       Bukti transfer uang peminjaman perlengkapan lomba.

·       Bukti transfer beserta formulir pendaftaran dan kelengkapan lainnya dikirim via email kepada panitia : faji.kabtasik@gmail.com / pin BB 766C4DF9 atau melalui pos ke alamat : Panitia Kejuaraan  Arung Jeram Tingkat Nasional “Ciwulan Open” d/a Sekretariat FAJI / DPD KNPI kab. Tasikmalaya Jl. Pemuda No.01 kompleks Setda Lama, Tasikmalaya, Jawa Barat 46121 selambat-lambatnya tanggal 15 Juni 2014.

·       Panitia akan menutup pendaftaran lebih  cepat bila jumlah peserta yang memenuhi syarat administrasi dan pengalaman tim telah terpenuhi sesuai ketentuan panitia, sebelum tanggal penutupan pendaftaran.

·       Biaya yang dibebankan oleh bank sebagai perfsyaratan administrasi pengiriman atau pengembalian dana pembatalan menjadi tanggung jawab tim sepenuhnya.

4.     Pengembalian uang pendaftaran dan uang jaminan :

·       Apabila terjadi pembatalan oleh tim peserta, tidak ada pengembalian uang pendaftaran, namun uang jaminan peminjaman peralatan tetap dikembalikan pada tanggal 15 Juni 2014.

·       Untuk tim yang mendaftar namun tidak lolos seleksi administrasi, panitia akan mengembalikan uang pendaftaran dan uang jaminan peminjaman peralatan pada tanggal 15 Juni 2014.

·       Biaya yang dibebankan oleh Bank sebagai perstaratan administrasi pengiriman atau pengembalian dana pembatalan menjadi tanggung jawab tim sepenuhnya.

·       Untuk tim peserta yang mengikuti kejuaraan, uang jaminan peminjaman peralatan dikembalikan pada tanggal 18 Juni 2014.

·       Uang jaminan peminjaman peralatan tidak dikembalikan bila peserta tidak melakukan Start pada hari pertama kejuaraan (No Show).

 

F.        KETENTUAN NAMA TIM

Pengurus Besar Federasi Arung Jeram Indonesia  memberikan ketentuan tentang nama tim dalam Kejuaraan Arung Jeram Ciwulan Open 2014 sebagai berikut :

Peserta Open / Umum           : ......NAMA TIM ....NAMA DAERAH / KOTA

Peserta Seleknas                    : ......NAMA DAERAH ...NAMA KLUB

 

G.       FORMAT KOMPETISI

Kejuaraan Arung Jeram Tingkat Nasional Ciwulan Open 2014 memperlombakan 4 nomor lomba :

·       Sprint

·       Head to Head

·       Slalom

·       Down River Race

Dengan katagori Putra dan Putri

Tim Open / Umum maupun tim Seleknas akan diklasifikasikan dalam satu kelompok lomba. Perbedaan katagori hanya untuk Putra dan Putri.  Pada Akhir lomba PB FAJI akan mengumumkan Ranking Nasional untuk Katagori Tim Seleknas / Tim Pengda yang berhak ikut dalam seri Seleknas berikutnya dalam IRF - Pre World Rafting Championship 2014 (Best of The Best) di sungai Citarik. Ranking Nasional hanya bersifat peringkat 10 besar untuk putra dan 5 besar untuk putri, tanpa disertai pemberian hadiah.

 

H.       PERATURAN KOMPETISI

·         Sprint

Merupakan salah satu jenis lomba yang mempertandingkan kecepatan dalam mendayung.

·         Head to Head

Tim akan berpacu pada babak Head to Head secara simultan dengan sistem gugur.

·         Slalom

Slalom merupakan salah satu jenis lomba yang mempertandingkan kecepatan dan keterampilan tim dalam mendayung dan mengendalikan perahu melintasi rintangan berupa gawang yang terdapat dibadan sungai.

·         Down River Race

Down River Race (DRR) merupakan jenis lomba arung heram yang memperlombakan kecepatan tim dalam mendayung perahu pada jarak jauh.

 

I.         PERAHU DAN PERLENGKAPAN

a.     Perahu Karet disiapkan oleh panitia dengan spesifikasi berikut :

·       Jenis Perahu : Self Bailing River Rafting Raft ukuran 390

·       Bahan : PVC

·       Perahu memiliki tali pengaman di sekeliling bagian luar dan tali tambat di bagian depan.

·       Spesifikasi perahu yang dipakai dalam lomba ini sebagai berikut :

 

Deskripsi Unit

a)     Panjang 390 cm

b)     Maksimum lebar 190 cm

c)     Twart (bantalan tengah) 3 buah

d)     Diameter tabung 50 cm

e)     Berat 70 kg

f)      D-rings minimal 6 buah

b.     Apabila terjadi perubahan spesifikasi perahu, akan diberitahukan oleh panitia sebelum lomba.

c.      Perlengkapan lomba yang wajib disediakan oleh tim peserta adalah :

·       Peralatan arung jeram : dayung, pelampung, helm.

·       Peralatan rescue, tiam tim minimal terdiri dari : 2 (dua) flip line, 1 (satu) pisau dan 1 (satu) tali lempar.

d.     Tim peserta yang tidak menggunakan peralatan dimaksud pada poin 1  dan 2, pada saat start didiskualifikasi untuk nomer lomba yang bersangkutan.

e.     Tim peserta tidak diperkenankan mengganti anggota tim dengan anggota yang sudah didaftarkan pada saat pendaftaran dan daftar ulang (akan di cek pada saat start, dan jika ada perbedaan maka tim peserta akan didiskualifikasi)

f.      Dilarang menambah atau mengurangi kelengkapan perahu diluar ketentuan yang telah ditetapkan.

g.     Pelanggaran atas ketentuan ini akan diberi sanksi diskualifikasi.

h.     Perahu milik panitia hanya dipinjamkan pada saat lomba dan Training Run satu hari sebelum lomba, peserta bertanggung jawab atas kerusakan yang diakibatkan kelalaian maupun kesengajaan dalam pemakaian.

 

J.         HADIAH

 

1.        PUTRA

 

a.   SPRINT

·       Juara I                               : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 2.000.000,-

·       Juara II                              : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.500.000,-

·       Juara III                             : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.000.000,-

b.        HEAD TO HEAD

·       Juara I                               : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 2.250.000,-

·       Juara II                              : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.750.000,-

·       Juara III                             : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.250.000,-

c.        SLALOM

·       Juara I                               : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 2.250.000,-

·       Juara II                              : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.750.000,-

·       Juara III                             : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.250.000,-

d.        DOWN RIVER RACE

·       Juara I                               : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 2.250.000,-

·       Juara II                              : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.750.000,-

·       Juara III                             : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.250.000,-

·       JUARA UMUM I                : Trophy

 

2.        PUTRI

a.        SPRINT

·       Juara I                               : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.500.000,-

·       Juara II                              : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.000.000,-

·       Juara III                             : Medali + Tropi + Uang tunai Rp.    750.000,-

b.        HEAD TO HEAD

·       Juara I                               : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.750.000,-

·       Juara II                              : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.250.000,-

·       Juara III                             : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.000.000,-

c.        SLALOM

·       Juara I                               : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.750.000,-

·       Juara II                              : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.250.000,-

·       Juara III                             : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.000.000,-

d.        DOWN RIVER RACE

·       Juara I                               : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.750.000,-

·       Juara II                              : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.250.000,-

·       Juara III                             : Medali + Tropi + Uang tunai Rp. 1.000.000,-

JUARA UMUM I                      : Trophy

 

K.       FASILITAS PESERTA

1.     Panitia hanya menyediakan Kaos Tim, ID Card, Nomor Dada, Sertifikat Lomba masing-masing sebanyak 8 (Delapan) orang per-tim.

2.     Panitia menyediakan transportasi lokal selama kegiatan berupa angkutan dari lokasi finish kembali ke lokasi start.

3.     Penginapan Homestay

·       (check in Hari Minggu, 15 Juni 2014 pukul 08:00)

·       (check out maksimal 1 hari setelah pelaksanaan lomba atau tanggal 19 Juni 2014)

·       Panitia hanya memfasilitasi penyediaan homestay dengan biaya di bebankan  kepada peserta sebesar Rp. 200.000 serta biaya makan dengan harga 10.000/porsi

·       Bagi peserta Lomba yang datang sebelum tanggal 15 Juni 2014 bisa melakukan pemesanan homestay/Hotel terlebih dahulu dengan menghubungi Panitia dan menjadi tanggung jawab peserta untuk biaya dana akomodasi lainnya.

 

L.        TELEKOMUNIKASI

Di lokasi pertandingan, tersedia jaringan telepon selular oleh provider telekomunikasi antara lain : Telkomsel , Indosat , Smartfren, XL, Telkom Flexi , Axis . 3.

 

M.     MEDICAL & RESCUE

1.     Setiap peserta harus membawa obat-obatan pribadi jika memiliki penyakit khusus.

2.     Panitia menyediakan fasilitas P3K, ambulance, bantuan medis dan operasi rescue.

3.     Panitia pelaksana, sponsor dan pihak terkait tidak bertanggung jawab atas semua jenis kecelakaan bahkan kematian di luar kegiatan lomba, serta kehilangan atau kerusakan barang pribadi/ Tim yang dialami peserta selama berlangsungnya kegiatan.

 

N.       WAKTU LATIHAN

1.    Latihan dapat dilakukan sebelum Kejuaraan, namun panitia tidak menyediakan perlengkapan dan fasilitas lainnya untuk latihan.

2.    Pada tanggal 14 Juni 2014, pukul 08.00 – 12.30 WIB peserta melakukan training run

3.    Pada tanggal 15 Juni 2014 seluruh rute lomba di Sungai Ciwulan tertutup untuk latihan.

  

O.       BRANDING SPONSOR TIM

Tim peserta diperkenankan membawa Branding Sponsor tanpa dibebankan biaya iklan dengan ketentuan berikut:

·       Perlengkapan : Dayung, helmet pada sisi kanan dan kiri.

·       Kostum : kaos, celana, topi, helmet dan ikat kepala tim.

·       Spanduk ukuran maksimal 100 X 700 cm pada titik yang ditentukan Panitia. Branding pada perahu, sisi depan dan belakang helm, nomor peserta dan arena lomba, diperuntukan untuk sponsor event dan akan dikenakan biaya iklan.

· Setiap penyertaan sponsor harus didaftarkan ke Panitia berikut branding yang akan dilakukan. Panitia berhak melarang branding di posisi tertentu yang telah menjadi hak Panitia. Nama sponsor diperbolehkan untuk digunakan sebagai nama Tim peserta.

 

P.        MERCHANDIZING, PERLENGKAPAN OUT DOOR & CINDERA MATA

Pemuatan logo, tulisan atau penyebutan event “KEJUARAAN ARUNG JERAM TINGKAT NASIONAL CIWULAN OPEN 2014 “untuk keperluan komersial, serta penjualan merchandizing, perlengkapan Out Door dan cinderamata di sekitar lokasi penyelenggaraan kejuaraan, dapat dilaksanakan hanya atas ijin dan kerjasama dengan Panitia. Pengaturan tempat dan waktu penjualan, diatur oleh Panitia.

 

Q.       TATA TERTIB

1.    Menjaga nama baik Tim, sesama Peserta, Panitia dan FAJI.

2.    Membangun keakraban dengan sesama Peserta, Tim, Panitia dan masyarakat lokal.

3.    Menggunakan Badge Peserta selama kegiatan berlangsung.

4.    Hadir dilokasi yang ditentukan sesuai dengan jadwal kegiatan

5.    Mengikuti acara pembukaan dan penutupan sesuai dengan jadwal acara.

6.    Mengikuti lomba dengan sikap sportif.

7.    Mengutamakan keselamatan seluruh Tim pada saat lomba.

8.    Dilarang membawa, mengedarkan dan mengkonsumsi minuman keras, narkotika dan obat - obatan terlarang disekitar lokasi perlombaan berlangsung. Khusus pelanggaran atas klausul ini dapat dilaporkan kepada pihak yang berwajib.

9.    Menjaga kebersihan di lingkungan sungai dan sekitarnya serta perkampungan atlit.

10. Menjaga ketertiban disekitar lokasi perlombaan dan perkampungan atlit.

11. Dilarang menimbulkan kegaduhan selama kegiatan berlangsung.

 

R.       KETENTUAN TAMBAHAN

1.     Bila ada perubahan pada peraturan diatas, atau ada hal lain yang belum diatur, akan diumumkan kemudian atau disampaikan pada saat Captain Meeting ditempat perlombaan.

2.     Semua ketetapan hasil lomba adalah final dan tidak dapat diganggu gugat.

 

S.        ALAMAT KONTAK

PANITIA KEJUARAAN ARUNG JERAM TINGKAT NASIONAL CIWULAN OPEN 2014

Base camp             : (DPD KNPI Kab. Tasikmalaya)

  : Jl. Pemuda No 01 Komplek Setda Lama Kab. Tasikmalaya

                : Jl. Saptamarga No 09 Kota Tasikmalaya

Email                      : faji.kabtasik@gmail.com

Contact Person      : Yudi Kadarusman (082118801323)

                : Nana Sumarna (081222945507)

  : Nanang Kuswara (08557992509)

  : Jenggo (08121447889)

  : Pin BB 292EDD33

 

T.        PENUTUP

Demikian sekilas tentang informasi kejuaraan arung jeram tingkat nasional ciwulan open 2014 ini kami susun untuk menjadi pertimbangan, besar harapan kami untuk dapat teralisasinya kegiatan ini, atas dukungan dan kerja samanya kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat kami

PANITIA KEJUARAAN TINGKAT

NASIONAL ARUNG JERAM CIWULAN OPEN 2014

KETUA PELAKSANA

 

 

 

 

YUDI KADARUSMAN, S. Kom

 

 

 

Follow twitter : @PB_FAJI | Facebook Group : Federasi Arung Jeram Indonesia | Email : pb_faji@faji.org